Reisen Dritter im dienstlichen Interesse der MLU
Wichtig ab 01.01.2024. Bitte unbedingt beachten!
Gemäß § 1 der Mitteilungsverordnung ist die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg als öffentliche Stelle zu besonderen Mitteilungspflichten gegenüber den Finanzbehörden verpflichtet. Dieser gesetzlichen Mitteilungspflicht kommt die Universität nach.
Zur Identifizierung des von der Mitteilung betroffenen Steuerpflichtigen sind zu übermitteln:
- bei natürlichen Personen: Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Identifikationsnummer nach § 139b AO. Die Identifikationsnummer ist 11-stellig
- bei nicht natürlichen Personen: Firma oder Name, Anschrift und Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c AO bzw. Steuernummer, sofern die Wirtschafts-Identifikationsnummer noch nicht vergeben wurde (die Steuernummer ist im bundeseinheitlichen 13-stelligen Format anzugeben).
Aus diesem Grund benötigen wir für die Auszahlung noch folgende Daten:
- Geburtsdatum und
- Identifikationsnummer (nicht die Steuernummer)
Die entsprechenden Formulare (siehe unten) wurden dementsprechend angepasst. Für Vorgänge, bei denen diese Daten fehlen, wird eine Abfrage durch unsere Bearbeiterinnen erfolgen.
Für die Abrechnung von Reisekosten Dritter (Nicht an der MLU Beschäftigter) gelten die folgenden Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter, welche in der ZUV-Info 412/2019 veröffentlicht wurden:
Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter, ZUV Info 412-2019.pdf (nur intern abrufbar)
(74,7 KB) vom 02.04.2019
Im Punkt 2.2 der Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter wird die Verwendung des Formulars "Vereinbarung zwecks Wahrnehmung einer Reise im dienstlichen Interesse der MLU" empfohlen. Das beschreibbare Formular im PDF Format finden Sie hier:
privatrechtliche Vereinbarung Reisekosten Dritter-Formular_16.05.2024.pdf (nur intern abrufbar)
(674,6 KB) vom 16.05.2024
Vereinbarung zwecks Wahrnehmung einer Reise im dienstlichen Interesse der MLU in ENGLISCHER Version.
Agreement_thirdparty_travelling_formular_16.05.2024.pdf (nur intern abrufbar)
(187 KB) vom 16.05.2024
Reisekostenabrechnung für externe Dritte
RK-Abrechnung Externe_16.05.2024.pdf (nur intern abrufbar)
(2,2 MB) vom 16.05.2024
Vertragshotels in der Stadt Halle/Saale für die Unterbringung von Gästen
Für eingeladene Gäste und Reisende stehen in der Stadt Halle/Saale verschiede Vertragshotels zu günstigen Konditionen zur Verfügung.
Hier finden Sie die Liste der Vertragshotels (Liste ist nur uniintern abrufbar).
Liste der Vertragshotels der MLU in der Stadt Halle (Saale) für das Jahr 2024.
Hotelübersicht 2024.1..xlsx (nur intern abrufbar)
(11,2 KB) vom 15.07.2024
Merkblatt und "Anlage zur Rechnung" für nicht an der MLU Beschäftigte
Zur Vereinfachung der Anordnung von Rechnungen für zum Beispiel Hotelkosten, Fahrt- und Flugkosten für nicht an der Universität Beschäftigte wird ab sofort das Formular „Anlage zur Rechnung“ zur Verfügung gestellt.
Hier finden Sie das Merkblatt zur Anlage:
Merkblatt Anlage zur Rechnung1.0-14.10.2015.pdf (nur intern abrufbar)
(210,2 KB) vom 10.11.2015
Hier finden Sie die "Anlage zur Rechnung"
Anlage zur Rechnung1.0-14.10.2015.pdf (nur intern abrufbar)
(301,5 KB) vom 10.11.2015