Reisen Dritter im dienstlichen Interesse der MLU
Wichtig ab 01.01.2024. Bitte unbedingt beachten!
Gemäß § 1 der Mitteilungsverordnung ist die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg als öffentliche Stelle zu besonderen Mitteilungspflichten gegenüber den Finanzbehörden verpflichtet. Dieser gesetzlichen Mitteilungspflicht kommt die Universität nach.
Zur Identifizierung des von der Mitteilung betroffenen Steuerpflichtigen sind zu übermitteln:
- bei natürlichen Personen: Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Identifikationsnummer nach § 139b AO. Die Identifikationsnummer ist 11-stellig
- bei nicht natürlichen Personen: Firma oder Name, Anschrift und Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c AO bzw. Steuernummer, sofern die Wirtschafts-Identifikationsnummer noch nicht vergeben wurde (die Steuernummer ist im bundeseinheitlichen 13-stelligen Format anzugeben).
Aus diesem Grund benötigen wir für die Auszahlung noch folgende Daten:
- Geburtsdatum und
- Identifikationsnummer (nicht die Steuernummer)
Die entsprechenden Formulare (siehe unten) wurden dementsprechend angepasst. Für Vorgänge, bei denen diese Daten fehlen, wird eine Abfrage durch unsere Bearbeiterinnen erfolgen.
Für die Abrechnung von Reisekosten Dritter (Nicht an der MLU Beschäftigter) gelten die folgenden Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter, welche in der ZUV-Info 412/2019 veröffentlicht wurden:
Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter, ZUV Info 412-2019.pdf (nur intern abrufbar)
(74,7 KB) vom 02.04.2019
Im Punkt 2.2 der Grundsätze zur Abrechnung von Reisekosten Dritter wird die Verwendung des Formulars "Vereinbarung zwecks Wahrnehmung einer Reise im dienstlichen Interesse der MLU" empfohlen. Das beschreibbare Formular in deutsch/englisch im PDF Format finden Sie hier:
Vereinbarung neu deutsch-englisch.pdf (nur intern abrufbar)
(1 MB) vom 13.03.2025
Reisekostenabrechnung für externe Dritte
RK-Abrechnung Externe_16.05.2024.pdf (nur intern abrufbar)
(2,2 MB) vom 16.05.2024
Vertragshotels in der Stadt Halle/Saale für die Unterbringung von Gästen
Für eingeladene Gäste und Reisende stehen in der Stadt Halle/Saale verschiede Vertragshotels zu günstigen Konditionen zur Verfügung. Diese Liste ist nur Uni-intern abrufbar.
Hotelübersicht Halle 2025.xlsx (nur intern abrufbar)
(11,8 KB) vom 10.03.2025
Vertragshotels in Halle für 2026. Die Liste ist noch nicht vollständig, da Verträge mit weiteren Hotels noch ausstehen. Die Liste wird aktualisiert, sobald ein neues Vertragshotel hinzu kommt.
Hotelübersicht Halle 2026.xlsx (nur intern abrufbar)
(10,9 KB) vom 14.01.2026